Veelgestelde vragen


Wat is KSYOS TeleOogheelkunde?

Via KSYOS TeleOogheelkunde kunnen fundusfoto's en aanvullende gegevens op een veilige manier via internet uitgewisseld worden tussen de schakels van een lokale keten.

TeleOogheelkunde wordt in eerste instantie ingezet voor de periodieke fundusscreening van diabetespatiënten. Uw diabetespatiënt kan dicht bij huis en zonder wachttijd gescreend worden door de optometrist of een andere screenende partij, onder toezicht van de lokale oogarts. Dit voorkomt 80% van de doorverwijzingen naar het ziekenhuis.

Uitslagen inclusief foto's worden digitaal verstuurd naar de huisarts en gekoppeld aan het HIS. Een afwijkende screening (niet-pluis) kan de huisarts met één druk op de knop via TeleOogheelkunde voorleggen aan de lokale oogarts. Dit voorkomt nog eens 50% van de doorverwijzingen naar het ziekenhuis.

Samengevat bestaat TeleOogheelkunde uit:

    1) TeleScreening

  • Periodieke screening van diabetespatiënten op diabetische retinopathie (80% normaal)
  • Kwaliteitscontrole door lokale oogarts
  • 2) TeleOogheelkunde Consultatie (TOC)

  • Doorsturen van afwijkende screenings (20%) naar lokale oogarts
  • Voorkomen van 50% van de doorverwijzingen naar het ziekenhuis

 

Grafiek_TeleOogheelkunde.jpg

 

Waarom TeleOogheelkunde? Wat zijn de voordelen?

Voor de huisarts:

TeleScreening:

  • Directe digitale terugkoppeling van screening, inclusief foto's
  • Hoge kwaliteit: Kwaliteitswaarborging screenings door lokale oogarts
  • Geen blackbox, transparant wie de screening uitvoert
  • Optometrist neemt tijd voor elke patiënt.
  • Binding lokale optometrist(en)
  • Leereffect
  • Koppeling met het HIS
  • Opbouw transmuraal fundusdossier

TeleOogheelkunde Consultatie (TOC):

  • Mogelijkheid om een afwijkende screening digitaal door te sturen naar de oogarts
  • Direct advies van lokale oogarts; binding lokale oogarts
  • TOC voorkomt 50% van de doorverwijzingen naar het ziekenhuis bij afwijkende screenings
  • Leereffect
  • Koppeling met het HIS
  • In de toekomst TOC ook inzetbaar voor andere oogklachten

Voor de patiënt:

  • Geen wachttijd, minder reistijd
  • Gescreend op ‘plezierige' plek à demedicalisatie
  • 50% reductie van fysieke verwijzingen naar het ziekenhuis
  • Goedkopere zorg in eerste lijn

Voor de oogarts:

  • Patiëntvriendelijke zorg
  • Kwaliteitscontrole van screenende partij
  • Betrokken bij de lokale keten met huisartsen en screenende partij
  • Voorkomen van ‘onnodige' verwijzingen, oogarts kan zich focussen op complexe gevallen.

Voor de optometrist/screener:

  • Binding met huisartsen en patiënten
  • Mogelijkheid om expertise te gebruiken
  • Vergoeding
  • Leereffect

Algemene voordelen:

  • Versterking eerste lijn
  • Kwaliteitsverbetering
  • Kostenbesparing
  • Snellere diagnose patiënt (binnen 48 uur)
  • Geen papier, CD's, USB-sticks e.d. alles digitaal
  • Kosteloos aanleg professionele ICT infrastructuur
  • Simpel


Wat levert KSYOS? Waarom is KSYOS nodig in de keten?

KSYOS ontwikkelt en levert het TeleOogheelkunde webbased systeem: de digitale infrastructuur waarmee de verschillende partijen kunnen communiceren. KSYOS levert niet alleen een product maar de hele dienst eromheen. Zo is KSYOS is ook verantwoordelijk voor:

  • Contacten en contracten met zorgverzekeraars
  • De logistiek eromheen: het bij elkaar brengen van de partijen; zorgverzekeraars, huisartsen, optometristen en oogartsen etc.
  • Veiligheid
  • Installatie
  • Helpdesk
  • Monitoring
  • Onderzoek
  • Nascholing/cursussen


Hoe moet de huisarts zijn patiënt doorverwijzen?

De huisarts verwijst de patiënt naar de optometrist op dezelfde manier als normaal zou gebeuren voor het ziekenhuis. De huisarts ontvangt van KSYOS een verwijsbrief voor de patiënt, waarop de gegevens van de optometrist staan en een korte uitleg over het fundusfotografie onderzoek. De patiënt maakt vervolgens zelf de afspraak met de optometrist, net als bij een ziekenhuisafspraak. In de toekomst zal er een digitaal afsprakensysteem komen gekoppeld aan het TeleOogheelkunde systeem.

Hoe werkt de vergoeding?

Als tweedelijns zorginstelling heeft KSYOS contracten met zorgverzekeraars. Het contract voor  TeleOogheelkunde bestaat uit TeleScreening en TeleOogheelkunde Consultatie. Voor  TeleScreening is KSYOS hoofdaannemer, of onderaannemer als er een eerstelijns DBC afspraak is. Voor alle betrokken partijen staat er een vergoeding tegenover vanuit KSYOS. Voor TeleOogheelkunde Consultatie is KSYOS hoofdaannemer.

Hoe werkt de vergoeding als er een Diabetes DBC afspraak is?

Als uw diabetes zorggroep (DZG) diabetes DBC afspraken heeft met de zorgverzekeraar, is uw DZG hoofdaannemer voor de fundusscreening en kan zij KSYOS ‘inkopen' als onderaannemer. KSYOS verzorgt dan de gehele diabetes fundusscreening met bijbehorende mogelijkheid om TeleOogheelkunde Consulten te sturen naar uw (lokale) oogarts. Deze TeleOogheelkunde Consulten worden additioneel vergoed en vallen buiten het diabetes DBC. KSYOS richt dit geheel naar wens van uw DZG in en doet dit zoveel mogelijk in samenwerking met lokale partijen (ziekenhuis, optometristen). KSYOS kan dit concept bij voldoende volume ook mobiel aanbieden. Voor vragen of een afspraak met KSYOS, kunt u contact opnemen met Bas van Nispen: b.vannispen@ksyos.org of +31 (0)20 600 00 60.

Voor welke patienten kan TeleOogheelkunde worden ingezet?

KSYOS TeleOogheelkunde is geschikt voor alle diabetes patiënten die in aanmerking komen voor screening d.m.v. fundusfotografie. In de praktijk zijn dit met name diabetes 2 patiënten (=ouderdomsdiabetes). In de toekomst kan KSYOS TeleOogheelkunde ook ingezet worden voor andere oogaandoeningen.

Ik zit in een Zorggroep en werk al samen met een andere partij, wat voor rol kan KSYOS hier dan nog in spelen?

KSYOS TeleOogheelkunde sluit aan bij bestaande logistieke afspraken. KSYOS TeleOogheelkunde draagt bij aan een forse efficiëntieverbetering van het screeningproces doordat gebruik wordt gemaakt van transmuraal inzetbare, webgebaseerde ICT systemen. Alle communicatiestromen binnen de keten worden gestroomlijnd en er wordt een gedeeld fundusdossier opgebouwd.

Ik stuur nu alle patiënten door naar de oogarts, waarom zou ik de patiënt naar een optometrist sturen?

Voor de patiënt is het een groot voordeel om dicht bij huis zonder wachttijd gescreend te worden. Lokale optometristen bevinden zich vaak in winkelcentra of woonwijken. Hier kan de patiënt meestal ook in het weekend terecht.De optometristen die met KSYOS samenwerken zijn BIG geregistreerd en opgenomen in het kwaliteitsregister van Optometristen Vereniging Nederland en leveren gegarandeerd kwaliteit. De screeningen door KSYOS vinden plaats conform standaarden van NOG en NDF.

Waar bestaat de screening en beoordeling uit?

De screening bestaat uit 4 fundusfoto's. Van elk oog een nasale en een centrale foto en de boordeling ‘Normaal' of ‘Afwijkend'. Bij een afwijkende beoordeling wordt er onderscheid gemaakt tussen ‘Afwijkend: Diabetes gerelateerd' of ‘Afwijkend: Anders'. De screenende partij kan aanvullende opmerkingen of oogmetingen toevoegen.

Is het als optometrist niet beter om een volledig oogonderzoek te doen en ons niet te beperken tot de boordeling ‘normaal' of ‘afwijkend'?

Een volledig oogonderzoek is toegestaan, maar wordt niet vergoed. De TeleScreening is uitsluitend bedoeld als filter waarna afwijkende gevallen digitaal worden voorgelegd aan een oogarts.

Is er een koppeling met het Huisartsen Informatie Systeem (HIS)?

Ja, zowel de uitslagen van een TeleScreening als de uitslagen van een TeleOogheelkunde Consult zijn gekoppeld aan het HIS.